1. Veri sorumlusunun kimliği
İşbu aydınlatma metni bakımından veri sorumlusu, Özpen Yapı markası altında Sakarya'da faaliyet gösteren işletmedir ("Özpen Yapı" veya "biz"). İletişim bilgilerimize bu metnin sonunda yer alan "İletişim" bölümünden ulaşabilirsiniz.
2. İşlenen kişisel veri kategorileri
- Kimlik bilgisi: ad soyad
- İletişim bilgisi: telefon numarası, varsa e-posta adresi, ilçe bilgisi
- Müşteri işlem bilgisi: seçilen ürün/sistem, yaklaşık ölçüler, proje/mesaj açıklaması, tercih edilen iletişim yöntemi
- Görsel veri: tarafınızca isteğe bağlı olarak yüklenen uygulama alanına ait fotoğraflar
- İşlem güvenliği bilgisi: form gönderimi sırasında oluşan IP adresi ve gönderim zamanı gibi sınırlı teknik kayıtlar
3. Kişisel verilerin işlenme amaçları
Yukarıda belirtilen kişisel verileriniz; teklif/keşif talebinizin alınması ve değerlendirilmesi, tarafınızla iletişime geçilmesi, talep ettiğiniz ürün ve hizmetler hakkında bilgi verilmesi, sözleşme öncesi süreçlerin yürütülmesi ile web sitesi ve iletişim kanallarının güvenliğinin sağlanması amaçlarıyla işlenir.
4. Kişisel veri toplamanın yöntemi ve hukuki sebebi
Kişisel verileriniz, internet sitemizdeki teklif formunu doldurmanız yoluyla elektronik ortamda, doğrudan sizin tarafınızdan sağlanmak suretiyle toplanır.
Toplanan veriler; talebinizin karşılanabilmesi bakımından KVKK madde 5/2-(c) "bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması" hukuki sebebine; form gönderimine ilişkin IP adresi gibi sınırlı işlem güvenliği kayıtları ise madde 5/2-(f) "ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati" hukuki sebebine dayanılarak işlenir.
5. Kişisel verilerin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği
Kişisel verileriniz; talebinizin size ulaştırılabilmesi amacıyla kullandığımız e-posta/gönderim altyapısını sağlayan hizmet sağlayıcı ile web sitesinin barındırıldığı hosting sağlayıcısına, yalnızca teknik olarak gerekli olduğu ölçüde aktarılabilir. Ayrıca kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarının talebi halinde, ilgili mevzuatta öngörülen sınırlar içinde aktarım yapılabilir. Verileriniz bunların dışında üçüncü kişilerle paylaşılmaz, satılmaz veya pazarlama amacıyla aktarılmaz.
6. Saklama süresi
Kişisel verileriniz, talebinizin değerlendirilmesi ve gerekli görülen iletişim süreci için gerekli olan süre boyunca saklanır; bu sürenin sonunda, ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı ve yasal saklama yükümlülükleri saklı kalmak kaydıyla makul bir süre içinde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
7. KVKK madde 11 kapsamındaki haklarınız
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca bize başvurarak; kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde/yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde silinmesini/yok edilmesini isteme, düzeltme/silme işlemlerinin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
8. Başvuru yöntemi
Yukarıdaki haklarınızı kullanmak için taleplerinizi info@ozpenyapi.com adresine e-posta yoluyla veya aşağıdaki iletişim bilgilerimiz üzerinden bize iletebilirsiniz. Başvurunuz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç yasal süreler içinde sonuçlandırılır.
9. İletişim
Özpen Yapı · Ünal Ozan Cd. 166/A, 54110 Adapazarı/Sakarya
Telefon: +90 544 869 23 91 · E-posta: info@ozpenyapi.com
Teklif formunda işlenen veriler hakkında daha genel bilgi için Gizlilik Politikası'na göz atabilirsiniz.